Technicien comptable

Volet comptes payables :

• Effectuer la mise à jour et les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système comptable;
• Enregistrer et effectuer les rapprochements, si requis, des factures, et des bons de commande;
• Codifier, balancer et saisir les réclamations des employés de tous les départements de l’organisation;
• Concilier et générer les lots de paiement ainsi que les avis de paiements aux fournisseurs;
• Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation via notre outil de gestion documentaire;
• S’assurer du bon fonctionnement de l’outil de gestion documentaire Therefore (création de fournisseurs, liaison des courriels fournisseurs, vérification des flux);
• Maintenir à jour la boîte courriel « payables » ainsi qu’effectuer un suivi sur l’avancement des paiements auprès des fournisseurs;
• Effectuer les remises (mensuelles ou autres) pour les assurances, fonds de pension, cotisations syndicales, etc.;
• Vérifier, préparer et effectuer certains dépôts pour la Marina;
• Tenir à jour différents fichiers de suivis comptables;
• Transmettre et recevoir des informations aux membres de l’organisation et aux fournisseurs concernant les comptes payables;
• Concilier différentes cartes de crédit et comptabilisation des factures pour tous les secteurs d’affaires de l’entreprise.

Volet  facturation :

• Interagir principalement via courriel avec les utilisateurs de nos stationnements pour diverses demandes;
• Créer des nouveaux comptes clients dans notre base de données et en fournir les accès;
• Effectuer la facturation des différents permis de stationnement et en enregistrer le détail des transactions;
• Effectuer la facturation des laissez-passer portuaire et faire le suivi des permis payés via la réception;
• Tenir à jour divers fichiers de suivis Excel en lien avec la facturation;
• Communiquer et coordonner avec les différents départements pour gérer les situations particulières en lien avec les comptes payables et la facturation;
• Apporter un support à son supérieur hiérarchique et aux autres membres de l’équipe;
• Contribuer, par son attitude, à créer un climat de travail favorable au travail d’équipe;
• Respecter les règles de santé et sécurité au travail;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.