Description du poste

Faisant partie de l'équipe dynamique et orientée vers l'action du Bureau du Président, le titulaire du poste travaille également en étroite collaboration avec l'équipe des communications.  Il est  responsable du volet logistique des évènements corporatifs, il offre également  un support administratif diversifié à son équipe et  collabore activement au bon fonctionnement des activités quotidiennes. 

*L’Administration portuaire de Québec adhère au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées. 

L'utilisation de la forme masculine n'a pour but que d'alléger le texte.

Responsabilités

  • Collaborer à l’organisation et à la  logistique d’activités internes et externes (réunions internes, événements corporatifs, activités du PDG, etc.);
  • Coordonner la préparation des conférences de presse et procéder au montage et à l’envoi de courriel, avis de convocation médias, communiqué de presse, autres;
  • Gérer les demandes de dons et commandites en assurant le suivi des engagements communautaires;
  • Collaborer au suivi budgétaire du département des communications et du bureau du PDG;
  • Mettre à profit ses aptitudes avec la suite Office en produisant des documents pour son département et en faisant la révision linguistique de ceux-ci;
  • Administrer la boîte de messagerie électronique générale de l’APQ et du département des communications, en répondant ou en redirigeant les demandes;
  • Collaborer à la gestion de l'agenda et à la coordination des déplacement locaux et internationaux du PDG;
  • Actualiser et organiser les dossiers et le système de classement de la direction générale;
  • Collaborer et offrir son support lors de la mise en place du plan de communication de l'organisation.

Au quotidien

  • Être au cœur de l'organisation des activités et évènements corporatifs de l'APQ;
  • Évoluer dans un cadre de travail innovant et diversifié;
  • Avoir l'occasion de proposer des idées novatrices et user de créativité;
  • Travailler à proximité des superbes installations de l'Oasis, de l’Agora et de La Cale du Port de Québec.

Qualifications

Formations

DEC en techniques bureautiques.

Expérience

Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Français parlé

Avancé 

Français écrit

Avancé 

Anglais parlé

Avancé 

Anglais écrit

Avancé 

Profil recherché

icon-savoirfaire@2x

Vous avez...

  • Un sens de l’initiative et de la débrouillardise;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Une capacité à gérer les priorités;
  • Une facilité à travailler à l’intérieur de délais parfois courts;
  • Une excellente maîtrise de la suite Office et êtes à l’aise avec les technologies en général.
icon_savoiretre@2x

Vous êtes...

  • Proactif, organisé et structuré ;
  • Rigoureux et minutieux;
  • Capable de travailler sous pression / gestion du stress.

Les avantages de travailler au Port de Québec

icon_savoiretre@2x

Milieu de travail stimulant

  • Des défis qui permettent d’exprimer votre plein potentiel
  • Des projets concrets qui font avancer les choses
  • De l’écoute et de l’ouverture à vos idées
  • Une équipe tissée serrée qui s’entraide
  • Des collègues sympathiques
  • Du plaisir au travail et de nombreuses activités sociales
  • Un stationnement fourni
icon_regime@2x

Régime de retraite

  • Régime de retraite compétitif avec contribution de l’employeur
  • Accompagnement pour la planification de la retraite
icon_impsociale@2x

Engagement social

  • Faire partie d’une organisation qui soutient chaque année plus de 100 organismes communautaires
  • S’impliquer dans des activités-bénéfice ponctuelles
  • Possibilité d’agir comme bénévole, sur les heures de travail et sans perte de salaire auprès d’une cause parrainée par le Port
  • Faire de l’environnement et du développement durable une priorité

Vos futurs collègues

58% de femmes
42% d'hommes

78% pratique un sport

72% ont un animal de compagnie

Les hobbies des employés

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